Skip to main content

Datenschutz

Datenschutzerklärung Webseite

Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung der Conva Treuhand GmbH ist jederzeit nachstehend vorzufinden.

1. Geltungsbereich
Inhaberin, Betreiberin und Verantwortliche der Website www.conva.ch und www.cloud.conva.ch (nachfolgend «Website«) ist Conva Treuhand GmbH, Altgasse 43, 6340 Baar (nachfolgend «Conva Treuhand«).
Diese Datenschutzerklärung von Conva Treuhand (nachfolgend «Datenschutzerklärung«) gilt für alle Websites, Apps und weiteren Dienste und Leistungen, die von Conva Treuhand angeboten werden und gilt zusätzlich zu sämtlichen sonstigen Gesetzen oder Vorschriften, die für die Website und das Internet gelten.
Bevor die Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend «Nutzer») die Website nutzen, sollten sie die Datenschutzerklärung sorgfältig durchlesen. Falls ein Nutzer mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden ist, ist ihm der Zugriff auf die Website nicht gestattet und er muss die Website umgehend verlassen.


2. Zweck der Datenschutzerklärung
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Nutzer sind Conva Treuhand sehr wichtig und Conva Treuhand hält sich an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen, namentlich an das Schweizer Datenschutzgesetz (nachfolgend «DSG«).
Conva Treuhand behandelt alle personenbezogenen Daten (nachfolgend «Personendaten«) vertraulich.
Diese Datenschutzerklärung zeigt den Umgang von Conva Treuhand mit – bereits erhobenen und zukünftigen – Personendaten auf und legt insbesondere dar, welche Personendaten des Nutzers bearbeitet werden und zu welchen Zwecken die Bearbeitung dieser Personendaten erfolgt. Sie beschreibt zudem, wie gesammelte Personendaten überprüft, korrigiert oder gelöscht werden können.
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf allfällige externe Links, die zu Websites Dritter führen. Diese befinden sich ausserhalb des Kontrollbereichs von Conva Treuhand, weshalb für solche Websites die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.


3. Personendaten
Die Entwicklung der Website wurde derart ausgestaltet, dass so wenig Daten des Nutzers wie möglich erhoben werden. Die von Conva Treuhand erhobenen Daten umfassen einerseits Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail und andererseits alle in Zusammenhang und im Rahmen einer Kontaktnahme, Anfrage oder Auftrags eingereichten Unterlagen.
Conva Treuhand respektiert die Privatsphäre des Nutzers und wird keinerlei Personendaten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.) sammeln und bearbeiten, es sei denn, diese werden:

  • vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellt, wie bspw. (Vor- und Nachname, Adresse, Handy-Nummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht etc.); oder
  • automatisch bei der Nutzung der Website erhoben (technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Website sowie Referrer URL, IP-Adresse und Hostname des zugreifenden Computers).

Das Bearbeiten von Personendaten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere auch das Beschaffen, Bekanntwerden, Speichern, Verwenden, Umarbeiten, Übermitteln, Archivieren, Löschen und Vernichten erhobener Personendaten.
Conva Treuhand bearbeitet grundsätzlich diejenigen Personendaten, die Conva Treuhand im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit den Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhält oder die Conva Treuhand beim Betrieb der Website von den Nutzern erhebt.


4. Gründe für die Sammlung von Personendaten
Sämtliche Datenbearbeitungen erfolgen nur zu spezifischen Zwecken. Diese können sich beispielsweise aus technischer Notwendigkeit, vertraglichen Erfordernissen, gesetzlichen Vorschriften, überwiegendem Interesse, d.h. aus legitimen Gründen, oder aus der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers ergeben. Conva Treuhand erhebt, speichert und bearbeitet Personendaten, soweit dies für die unten aufgelisteten Zwecke erforderlich ist und beschränkt die Bearbeitung der Personendaten auf das für den Verwendungszweck nötige Mindestmass.


5. Verwendung von Personendaten
Conva Treuhand ist für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich.
Conva Treuhand erhält Personendaten über die Nutzer bspw. über den Aufruf der Website, wenn der Nutzer Informationen über die Website teilt oder bei einer Kontaktaufnahme des Nutzers mit Conva Treuhand mittels Telefon, E-Mail oder in sonstiger Weise.
Die vom Nutzer an Conva Treuhand übermittelte Personendaten dürfen von Conva Treuhand wie folgt verwendet werden:

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen und Erbringung unserer Dienstleistungen;
  • Zur Bereitstellung, zum Schutz, zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Website und der Produkte;
  • Zur Produktentwicklung, wissenschaftlichen Forschung, Marktforschung und Kundenanalyse;
  • Zu Marketingzwecken, also insbesondere um die Bedürfnisse der Nutzer besser zu verstehen und die Dienste von Conva Treuhand zu verbessern sowie um (personalisierte) Werbebotschaften zu senden;
  • Um Geschäfte mit dem Nutzer zu tätigen und sie als Kunden zu gewinnen. Zu diesem Zweck darf Conva Treuhand die ihr vom Nutzer übermittelten Personendaten auch an Vertriebs- und Kooperationspartner von Conva Treuhand im In- und Ausland senden. Weitere Personen erhalten von den Personendaten keine Kenntnis;
  • Um Kundenbetreuung und Support zu gewährleisten sowie die Nutzung der Website zu überwachen;
  • Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen;

Der Zugang zu Personendaten ist auf diejenigen Mitarbeiter von Conva Treuhand sowie Vertriebs- und Kooperationspartner begrenzt, die diese Daten kennen müssen. Die betreffenden Personen und Unternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden und anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Conva Treuhand wird Personendaten keinesfalls an Dritte verkaufen oder auf andere Weise vermarkten, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Zustimmung des Nutzers vor. Die Rechte des Nutzers hinsichtlich der Bearbeitung und Übermittlung seiner Personendaten an Dritte gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen werden gewahrt.
Soweit Conva Treuhand gesetzlich oder per Gerichtsentscheid dazu verpflichtet ist, übermittelt Conva Treuhand Personendaten an auskunftsberechtigte Stellen.
Conva Treuhand speichert die Personendaten der Nutzer so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, zur Führung genauer Buchhaltungs-, Finanz- und anderer betrieblicher Aufzeichnungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung der Rechte von Conva Treuhand.


6. Veröffentlichung von Personendaten
Bei der Veröffentlichung von Personendaten an Dritte handelt es sich um Adressaten, wie bspw. Dienstleister von Conva Treuhand, Subunternehmer, Behörden, Gerichte, Medien, Verbände etc.
Conva Treuhand legt die Personendaten der Nutzer nur offen, wenn dies die einschlägigen Datenschutzgesetze erlauben und wenn eine solche Massnahme dazu notwendig ist, um:

  • einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung nachzukommen;
  • Rechte oder das Eigentum von Conva Treuhand oder Dritten zu schützen;
  • mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen;
  • die persönliche Sicherheit der Nutzer zu schützen; oder
  • Conva Treuhand vor einer gesetzlichen Haftung zu schützen.

Conva Treuhand wird die Personendaten der Nutzer nur dann an Dritte weitergeben, wenn:

  • eine ausdrückliche Zustimmung des Nutzers vorliegt;
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der Nutzer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Geheimhaltung seiner Daten hat;
  • eine rechtliche Verpflichtung für die Weitergabe besteht;
  • ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse vorliegt; oder
  • dies gesetzlich zulässig und für die Durchführung von Vertragsbeziehungen mit dem Nutzer notwendig ist.

Die Personendaten werden nicht für andere als die oben aufgeführten Zwecke an Dritte weitergegeben. Darüber hinaus findet eine Übertragung von Personendaten im Zusammenhang mit den unten aufgeführten Webanalysediensten statt. Dritte haben nur insoweit Zugang zu den Personendaten des Nutzers, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, die Personendaten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Sofern Conva Treuhand die den Nutzer betreffenden Personendaten öffentlich gemacht hat und Conva Treuhand zu deren Löschung verpflichtet ist, trifft Conva Treuhand unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Massnahmen, auch technischer Art, um diejenigen Personen, welche die Personendaten empfangen haben und bearbeiten, darüber zu informieren, dass der Nutzer die Löschung aller Links zu diesen Personendaten oder von Kopien oder Replikationen dieser Personendaten verlangt hat. Des Weiteren ist Conva Treuhand verpflichtet, den Nutzer – auf dessen Nachfrage hin – über den Empfänger seiner Personendaten zu unterrichten.
Conva Treuhand kann die Bearbeitung von Personendaten vertraglich oder durch die Gesetzgebung einem Auftragsbearbeiter, d.h. einer privaten Person oder einem Bundesorgan, die oder das im Auftrag von Conva Treuhand Personendaten bearbeitet, übertragen, wenn:

  • die Personendaten so bearbeitet werden, wie Conva Treuhand es selbst tun dürfte; und
  • keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht die Übertragung verbietet.

Conva Treuhand vergewissert sich dabei, dass der Auftragsbearbeiter in der Lage ist, die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Cookies
Wenn der Nutzer die Website besucht, können auf seinen Geräten (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) automatisch Informationen, wie bspw. IP-Adressen, Browsertypen, Domainnamen und andere statistische Daten über die Nutzung der Website, gespeichert werden. Dies geschieht in Form von sogenannten «Cookies» oder einer ähnlichen Datei. Diese Daten werden erhoben, um die Präferenzen der Nutzer der Website kennenzulernen, eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und zwecks Optimierung der Website das Verhalten der Nutzer zu analysieren. Cookies richten auf dem Computer der Nutzer keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Die meisten Browser ermöglichen es, Cookies zu löschen, deren Installation zu verhindern oder eine Warnung zu generieren, bevor ein Cookie installiert wird. Weitergehende diesbezügliche Informationen kann der Nutzer den Browser-Instruktionen entnehmen. Werden Cookies durch den Nutzer gesperrt, kann es sein, dass gewisse Funktionen der Website nicht mehr funktionieren.
Conva Treuhand verwendet folgende Cookies auf der Website:

  • Session Cookies: Solche Cookies werden verwendet, um den Service von CONVA TREUHAND zu betreiben und um zu erkennen, dass der Nutzer bereits einzelne Seiten der Website besucht hat. Diese Cookies werden nach dem Verlassen der Website automatisch gelöscht.
  • Preference Cookies / permanente Cookies: CONVA TREUHAND verwendet Preference-Cookies, um die Präferenzen und verschiedenen Einstellungen der zu speichern. Diese temporären oder permanenten Cookies werden auf dem Gerät des Nutzers für eine bestimmte Zeitspanne oder zeitlich unbegrenzt gespeichert. Bei einem erneuten Aufruf der Website wird der Nutzer automatisch wiedererkannt, so dass seine Einstellungen nicht erneut eingegeben werden müssen. CONVA TREUHAND nutzt permanente Cookies, damit CONVA TREUHAND besser verstehen kann, wie der Nutzer die Website nutzt.
  • Security Cookies: Solche Cookies werden aus Sicherheitsgründen verwendet.

Conva Treuhand wird automatisch gespeicherte Informationen ausschliesslich für statistische Auswertungen verwenden und insbesondere nicht mit den Conva Treuhand allenfalls überlassenen Personendaten des Nutzers in Verbindung bringen.


8. Server-Log-Dateien
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server des Webhosting-Anbieters von Conva Treuhand (Cyon) bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem des Geräts des Nutzers, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um dem Nutzer die Website zur Verfügung zu stellen. Der Webhosting-Anbieter schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit Conva Treuhand dabei Personendaten bearbeitet, tut dies Conva Treuhand aufgrund des Interesses, dem Nutzer die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität der Systeme von Conva Treuhand zu gewährleisten.


9. Webanalysedienste
Conva Treuhand verwendet zur Auswertung der Nutzung der Website Webanalysedienste von Drittanbietern, an welche im Rahmen des Einsatzes dieser Dienste ebenfalls Personendaten der Nutzer übermittelt werden können. Der Nutzer kann die Bearbeitung der Daten durch die Webanalysedienste verhindern, indem er die beim jeweiligen Netzwerk-Betreiber verfügbaren Opt-out-Mechanismen verwendet. Die zur Verfügung stehenden Opt-out-Mechanismen sind in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Netzwerk-Betreiber beschrieben. Durch ein Opt-out kann der Nutzer möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google«). Google Analytics verwendet sogenannte «Cookies», Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschliesslich IP-Adresse der Nutzer, Nutzungsdauer, Häufigkeit des Aufrufs der Website etc.) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kürzt vor der Speicherung die erfassten IP-Adressen. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Gerät nicht mehr möglich. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse der Nutzer mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser Software verhindern; Conva Treuhand weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung der Website erklären sich die Nutzer mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Personendaten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sollte der Nutzer Google Analytics grundsätzlich nicht zulassen wollen, kann er das Browser Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google oder zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics können auf der Google Privacy & Terms Website unter https://policies.google.com/privacy?hl=de oder auf der Google Analytics Help Website https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de aufgerufen werden.

Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Analyse der Website notwendig ist. Spätestens nach einer Zeitspanne von 50 Monaten werden die Daten automatisch gelöscht.


10. Datenschutz und Sicherheitsmassnahmen
Conva Treuhand sieht technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen vor, um insbesondere den Verlust, Missbrauch, Diebstahl, die Zerstörung, Fälschung und Änderung von Informationen und Personendaten zu verhindern. Conva Treuhand speichert alle persönlichen Informationen, die der Nutzer zur Verfügung stellt, auf sicheren (Kennwort- und Firewallgeschützten) Servern. Diese technischen und organisatorischen Massnahmen von Conva Treuhand entsprechen dem Stand der Technik und sind der Art und dem Umfang der Datenbearbeitung sowie den Risiken, welche die Bearbeitung für die Persönlichkeit und Grundrechte der betroffenen Personen mit sich bringt, angemessen.
Conva Treuhand weist den Nutzer jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unberechtigte Dritte ist nicht möglich. Insbesondere trägt der Nutzer die Verantwortung ein dem Sicherheitsrisiko angepasstes Passwort zu wählen und für dessen Sicherheit zu sorgen. Sobald Conva Treuhand die übertragenen Informationen erhalten hat, sichert sie diese in angemessener Weise in ihren Systemen.


11. Rechte des Nutzers
Als betroffene Person hat der Nutzer das Recht zu erfahren, welche Daten über ihn von Conva Treuhand bearbeitet werden und kann jederzeit verlangen, Conva Treuhand ihm eine Kopie der Personendaten, welche ihn betreffen, zustellt. Darüber hinaus kann der Nutzer Auskunft über die Herkunft, die Weitergabe, den Erhebungs- und Verwendungszweck, die geplante Dauer der Speicherung, die Art der Bearbeitung der Personendaten sowie gegebenenfalls über den Staat, an welchen die Personendaten bekannt gegeben wurden, verlangen.
Conva Treuhand stellt sicher, dass die Personendaten der Richtigkeit entsprechen und trifft alle angemessenen Massnahmen, damit die Personendaten berichtigt, gelöscht oder vernichtet werden, die im Hinblick auf den Zweck ihrer Beschaffung oder Bearbeitung unrichtig oder unvollständig sind. Weiter wird Conva Treuhand die Personendaten auf Wunsch des Nutzers jederzeit berichtigen, ergänzen, korrigieren, löschen oder die Bearbeitung einschränken, es sei denn, die Bearbeitung ist durch die berechtigten Interessen von Conva Treuhand gerechtfertigt, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Der Nutzer kann zudem verlangen, dass die Bekanntgabe seiner Personendaten an Dritte untersagt wird. Die dafür zuständige Stelle erreicht der Nutzer wie folgt:


Conva Treuhand GmbH, Altgasse 43, 6340 Baar
Tel.: +41 41 500 75 80
E-Mail: info@conva.ch


Conva Treuhand ist bei solchen Anfragen verpflichtet, die Identität des Nutzers zu überprüfen. Anfragen können daher nur bearbeitet werden, wenn ein geeigneter Identitätsnachweis des Nutzers (Kopie Personalausweis oder Ähnliches) beigefügt wird. Wenn die Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat der Nutzer zudem das Recht, die Einwilligung Conva Treuhand gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Conva Treuhand die Datenbearbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung in Zukunft nicht mehr fortsetzen darf.
Der Nutzer hat auch das Recht, die Personendaten, die er Conva Treuhand aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format kostenlos zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verarbeiter zu verlangen. Des Weiteren hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Ansprüche gerichtlich durchzusetzen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen sowie eine Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ergibt sich für den Nutzer aufgrund des üblichen Aufenthaltsortes, des Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstosses. In der Schweiz ist hierfür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html) zuständig.
Der Nutzer hat das Recht, gegen die Bearbeitung der ihn betreffenden Personendaten Widerspruch einzulegen und eine Einschränkung der Bearbeitung der Personendaten zu verlangen.


12. Anpassung der Datenschutzerklärung
Conva Treuhand behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben anzupassen, zu ergänzen und zu verändern. Daher empfiehlt Conva Treuhand den Nutzern, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Die aktuellste Version ist jeweils auf der Website von Conva Treuhand abrufbar. Die aktuellste Datenschutzerklärung ersetzt jeweils alle vorhergehenden Versionen und ist für Nutzer der Website jeweils mit sofortiger Wirkung verbindlich.
Zu beachten ist, dass die Nutzer stets dafür verantwortlich sind, ihre Personendaten auf dem neusten Stand zu halten und Conva Treuhand ihre aktuellen Kontaktinformationen oder Änderungen zukommen zu lassen.
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung und zur Bearbeitung der Personendaten kann sich der Nutzer jederzeit an info@conva.ch oder an die im Impressum angegebene Adresse wenden.


© Conva Treuhand GmbH, Januar 2025

Datenschutzerklärung Kunden

1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogene Daten (nachfolgend «Personendaten«), die Sie uns, der Conva Treuhand GmbH wie auch der Conva Revisionen GmbH, beide mit Sitz an der Altgasse 43, 6340 Baar (nachfolgend «Conva Treuhand«, «wir«), als Kunde im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen.


2. Zweck der Datenschutzerklärung
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Nutzer sind Conva Treuhand sehr wichtig und wir halten uns an die geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen, namentlich an das Schweizer Datenschutzgesetz (nachfolgend «DSG«).
Conva Treuhand behandelt alle Personendaten vertraulich.
Diese Datenschutzerklärung zeigt den Umgang von Conva Treuhand mit – bereits erhobenen und zukünftigen – Personendaten auf und legt insbesondere dar, welche Personendaten bearbeitet werden und zu welchen Zwecken die Bearbeitung dieser Personendaten erfolgt. Sie beschreibt zudem, wie gesammelte Personendaten überprüft, korrigiert oder gelöscht werden können.


3. Personendaten
Conva Treuhand ist Ihre Privatsphäre sehr wichtig und wird daher keinerlei Personendaten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.) sammeln und bearbeiten, es sei denn Conva Treuhand erhält diese im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung von Ihnen: Das heisst entweder aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen (bzw. Ihrem Unternehmen), einer vorvertraglichen Kontaktaufnahme oder einer sonstigen Anfrage Ihrerseits (z.B. über das Internet, per E-Mail, per Telefon etc.). Zudem bearbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich – Personendaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt wurden.
Relevante durch uns erhobene und bearbeitete Daten sind einerseits Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Beruf, Position sowie Bankverbindung. Darüber hinaus umfasst es sämtliche in Zusammenhang und im Rahmen der Geschäftsbeziehung eingereichten Daten, wie Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Zahlungen), Informationen über die finanzielle Situation, Dokumentationsdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Das Bearbeiten von Personendaten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere auch das Beschaffen, Bekanntwerden, Speichern, Verwenden, Umarbeiten, Übermitteln, Archivieren, Löschen und Vernichten erhobener Personendaten.


4. Gründe für die Sammlung von Personendaten
Sämtliche Datenbearbeitungen erfolgen nur zu spezifischen Zwecken. Diese können sich beispielsweise aus technischer Notwendigkeit, vertraglichen Erfordernissen, gesetzlichen Vorschriften, überwiegendem Interesse, d.h. aus legitimen Gründen, oder aus ihrer ausdrücklichen Einwilligung ergeben. Conva Treuhand erhebt, speichert und bearbeitet Personendaten, soweit dies für die unten aufgelisteten Zwecke erforderlich ist und beschränkt die Bearbeitung der Personendaten auf das für den Verwendungszweck nötige Mindestmass.


5. Verwendung von Personendaten
Conva Treuhand ist für die Bearbeitung der Personendaten verantwortlich.
Ihre Personendaten werden in erster Linie zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage erhoben und bearbeitet. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen Personendaten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Darüber hinaus helfen uns Ihre Personendaten, Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen zu verstehen und unsere geschäftlichen Beziehungen zu Ihnen auszubauen.
Die von Ihnen an Conva Treuhand übermittelte Personendaten dürfen von Conva Treuhand wie folgt verwendet werden:

  • Zur Erfüllung von vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen und Erbringung unserer Dienstleistungen;
  • Um Geschäfte mit Ihnen zu tätigen und Sie als Kunden zu gewinnen. Zu diesem Zweck darf Conva Treuhand die ihr von Ihnen übermittelten Personendaten auch an Vertriebs- und Kooperationspartner im In- und Ausland senden. Weitere Personen erhalten von den Personendaten keine Kenntnis;
  • Zur Bereitstellung, zum Schutz, zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  • Zur Marktforschung und Kundenanalyse;
  • Zu Marketingzwecken, also insbesondere um Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und die Dienste von Conva Treuhand zu verbessern sowie um (personalisierte) Werbebotschaften zu senden;
  • Um Kundenbetreuung und Support zu gewährleisten;
  • Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, beispielsweise auf Grundlage unserer Verpflichtung zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Der Zugang zu Personendaten ist auf diejenigen Mitarbeiter von Conva Treuhand sowie Vertriebs- und Kooperationspartner begrenzt, die diese Daten kennen müssen. Die betreffenden Personen und Unternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden und anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Conva Treuhand wird Personendaten keinesfalls an Dritte verkaufen oder auf andere Weise vermarkten, es sei denn, es liegt Ihre ausdrückliche Zustimmung vor. Ihre Rechte hinsichtlich der Bearbeitung und Übermittlung Ihrer Personendaten an Dritte gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen werden gewahrt.
Soweit Conva Treuhand gesetzlich oder per Gerichtsentscheid dazu verpflichtet ist, übermittelt Conva Treuhand Personendaten an auskunftsberechtigte Stellen.
Conva Treuhand speichert Ihre Personendaten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, zur Führung genauer Buchhaltungs-, Finanz- und anderer betrieblicher Aufzeichnungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung der Rechte von Conva Treuhand.


6. Veröffentlichung von Personendaten
Bei der Veröffentlichung von Personendaten an Dritte handelt es sich um Adressaten, wie bspw. Dienstleister von Conva Treuhand, Subunternehmer, Behörden, Gerichte, Medien, Verbände etc.
Wir legen Ihre Personendaten nur offen, wenn dies die einschlägigen Datenschutzgesetze erlauben und wenn eine solche Massnahme dazu notwendig ist, um:

  • einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung nachzukommen;
  • Rechte oder das Eigentum von Conva Treuhand oder Dritten zu schützen;
  • mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen;
  • Ihre persönliche Sicherheit zu schützen; oder
  • Conva Treuhand vor einer gesetzlichen Haftung zu schützen.

Conva Treuhand wird Ihre Personendaten nur dann an Dritte weitergeben, wenn:

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung vorliegt;
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Geheimhaltung Ihrer Daten haben;
  • eine rechtliche Verpflichtung für die Weitergabe besteht;
  • ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse vorliegt; oder
  • dies gesetzlich zulässig und für die Durchführung von Vertragsbeziehungen mit Ihnen, bzw. Ihrem Unternehmen notwendig ist.

Die Personendaten werden nicht für andere als die oben aufgeführten Zwecke an Dritte weitergegeben. Dritte haben nur insoweit Zugang zu Ihren Personendaten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, die Personendaten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Sofern Conva Treuhand Ihre Personendaten öffentlich gemacht hat und zu deren Löschung verpflichtet ist, trifft Conva Treuhand unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Massnahmen, auch technischer Art, um diejenigen Personen, welche die Personendaten empfangen haben und bearbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen Personendaten oder von Kopien oder Replikationen dieser Personendaten verlangt haben. Des Weiteren ist Conva Treuhand verpflichtet, Sie auf Ihre Nachfrage hin über den Empfänger Ihrer Personendaten zu unterrichten.
Conva Treuhand kann die Bearbeitung von Personendaten vertraglich oder durch die Gesetzgebung einem Auftragsbearbeiter, d.h. einer privaten Person oder einem Bundesorgan, die oder das im Auftrag von Conva Treuhand Personendaten bearbeitet, übertragen, wenn:

  • die Personendaten so bearbeitet werden, wie Conva Treuhand es selbst tun dürfte; und
  • keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht die Übertragung verbietet.

Conva Treuhand vergewissert sich dabei, dass der Auftragsbearbeiter in der Lage ist, die Datensicherheit zu gewährleisten.


7. Datenschutz und Sicherheitsmassnahmen
Conva Treuhand sieht technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen vor, um insbesondere den Verlust, Missbrauch, Diebstahl, die Zerstörung, Fälschung und Änderung von Informationen und Personendaten zu verhindern. Conva Treuhand speichert alle persönlichen Informationen, die Sie zur Verfügung stellen, auf sicheren (Kennwort- und Firewallgeschützten) Servern. Diese technischen und organisatorischen Massnahmen von Conva Treuhand entsprechen dem Stand der Technik und sind der Art und dem Umfang der Datenbearbeitung sowie den Risiken, welche die Bearbeitung für die Persönlichkeit und Grundrechte der betroffenen Personen mit sich bringt, angemessen.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass jede Datenübertragung (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unberechtigte Dritte ist nicht möglich. Sobald wir die übertragenen Informationen erhalten haben, sichern wir diese in angemessener Weise in unseren Systemen.


8. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten und können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer Personendaten zustellen. Darüber hinaus können Sie Auskunft über die Herkunft, die Weitergabe, den Erhebungs- und Verwendungszweck, die geplante Dauer der Speicherung, die Art der Bearbeitung der Personendaten sowie gegebenenfalls über den Staat, an welchen die Personendaten bekannt gegeben wurden, verlangen.
Conva Treuhand stellt sicher, dass die Personendaten der Richtigkeit entsprechen und trifft alle angemessenen Massnahmen, damit die Personendaten berichtigt, gelöscht oder vernichtet werden, die im Hinblick auf den Zweck ihrer Beschaffung oder Bearbeitung unrichtig oder unvollständig sind. Weiter wird Conva Treuhand die Personendaten auf Ihren Wunsch jederzeit berichtigen, ergänzen, korrigieren, löschen oder die Bearbeitung einschränken, es sei denn, die Bearbeitung ist durch die berechtigten Interessen von Conva Treuhand gerechtfertigt, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Sie können zudem verlangen, dass die Bekanntgabe Ihrer Personendaten an Dritte untersagt wird. Die dafür zuständige Stelle erreichen Sie wie folgt:


Conva Treuhand GmbH, Altgasse 43, 6340 Baar
Tel.: +41 41 500 75 80
E-Mail: info@conva.ch


Conva Treuhand ist bei solchen Anfragen verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Anfragen können daher nur bearbeitet werden, wenn ein geeigneter Identitätsnachweis (Kopie Personalausweis oder Ähnliches) beigefügt wird. Wenn die Datenbearbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, die Einwilligung Conva Treuhand gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Conva Treuhand die Datenbearbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung in Zukunft nicht mehr fortsetzen darf.
Sie haben auch das Recht, die Personendaten, die Sie Conva Treuhand aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format kostenlos zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verarbeiter zu verlangen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen sowie eine Einwilligung zur Datenbearbeitung zu widerrufen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ergibt sich aufgrund Ihres üblichen Aufenthaltsortes, des Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstosses. In der Schweiz ist hierfür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html) zuständig.
Sie haben das Recht, gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten Widerspruch einzulegen und eine Einschränkung der Bearbeitung der Personendaten zu verlangen.


9. Anpassung der Datenschutzerklärung
Conva Treuhand behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben anzupassen, zu ergänzen und zu verändern. Daher empfiehlt Ihnen Conva Treuhand, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Die aktuellste Version ist jeweils auf der Website von Conva Treuhand abrufbar. Die aktuellste Datenschutzerklärung ersetzt jeweils alle vorhergehenden Versionen und ist jeweils mit sofortiger Wirkung verbindlich.
Zu beachten ist, dass Sie stets dafür verantwortlich sind, ihre Personendaten auf dem neusten Stand zu halten und Conva Treuhand Ihre aktuellen Kontaktinformationen oder Änderungen zukommen zu lassen.
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung und zur Bearbeitung der Personendaten können Sie sich jederzeit an info@conva.ch oder an die im Impressum angegebene Adresse wenden.


© Conva Treuhand GmbH, Januar 2025

Rechnungswesen
Normal 0 21 false false false DE-CH X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Normale Tabelle"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman",serif;}

Die Betriebs- und Finanzbuchhaltung liefert den Unternehmensverantwortlichen wichtige Entscheidungsgrundlagen, um die Gesellschaft weiterzuentwickeln. Das dafür benötigte Werkzeug ist ein lückenloses und transparentes Rechnungswesen, welches auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist und Ihnen fristgerecht zur Verfügung steht.    

  • Finanzbuchhaltung
  • Aufbau Rechnungswesen
  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Budget
  • Mehrwertsteuerabrechnung
  • Reporting
Rechnungswesen
Die Buchhaltung liefert den Unternehmensverantwortlichen wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Zukunft. Damit die gewünschten Daten zur Verfügung stehen, bieten wir Ihnen folgende Dienstleistungen an:
  • Finanzbuchhaltung
  • Aufbau Rechnungswesen
  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Budget
  • Mehrwertsteuerabrechnung
  • Reporting
Lohn- & Personaladministration
Die Erfassung und Verarbeitung der Löhne und Sozial- versicherungen erfordert breites und tiefes Fachwissen. Fast jedes Jahr ändern rechtliche Anforderungen, Sozialabzüge oder andere Vorgaben. Gerne optimieren wir für Sie die sensible Datenaufbereitung und integrieren diese in die Finanzbuchhaltung. Auch bei Arbeitsverträgen oder Mitarbeiter- und Spesenreglement sind wir Ihr kompetenter Partner.
  • Monatliche Lohnabrechnung
  • Jahresendverarbeitung und Lohnausweis
  • Ein- und Austritte Mitarbeiter
  • Quellensteuerabrechnungen
  • Beratung in sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Mitarbeiter- und Spesenreglement
  • Arbeitsverträge
  • Lohnfortzahlung bei Unfall, Krankheit, etc.
Rechnungswesen
Die Buchhaltung liefert den Unternehmensverantwortlichen wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Zukunft. Damit die gewünschten Daten zur Verfügung stehen, bieten wir Ihnen folgende Dienstleistungen an:
  • Finanzbuchhaltung
  • Aufbau Rechnungswesen
  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Budget
  • Mehrwertsteuerabrechnung
  • Reporting